Därför lämnar vi i kommunen ut vissa dokument
När du lämnar in ett dokument till oss på kommunen blir det en så kallad allmän handling. Det innebär att handlingen kan bli offentlig och vem som helst kan begära att få ut den. Det kallas för offentlighetsprincipen.

Men det finns undantag från offentlighetsprincipen. En allmän handling kan behöva ha sekretess. Det kan till exempel vara för att skydda en persons enskilda eller ekonomiska förhållanden. 

Lämnas ut genast
Om någon begär att få en allmän handling som inte har sekretess måste vi lämna ut den genast eller så snart det är möjligt. Vi får inte fråga efter skälet till att någon begär ut en handling.

Om vi inte lämnar ut ett dokument måste vi alltid tala om varför, till exempel hänvisa till en paragraf i offentlighets- och sekretesslagen.

Offentlighetsprincipen finns i grundlagen
Reglerna för offentlighetsprincipen finns i tryckfrihetsförordningen som är en av Sveriges grundlagar. Enligt tryckfrihetsförordningen är en handling allmän när den kommit in till kommunen eller upprättats och förvaras av kommunen.

Arbetshandling
Ett annat undantag är att en handling kan betraktas som en arbetshandling eller en minnesanteckning, det vill säga att den inte är färdig. Handlingen anses då inte som allmän och är därmed inte offentlig.

Läs mer
Mer om detta kan du läsa i tryckfrihetsförordningen (1949:105) och offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Du hittar dem via länkarna i högerspalten.

Mer information lämnas av
Registrator Jessica Karlsson
Telefon: 0300-83 40 66
E-post: jessica.karlsson@kungsbacka.se