Nya regler från 2013

Nämnden för Kultur & Turism har beslutat om nya regler för utbetalning av föreningsbidrag. Reglerna gäller från 2013. Ansökan om årligt verksamhetsbidrag för 2013 ska lämnas in till förvaltningen för Kultur & Turism senast 15 september 2012.

Informations- och mingelkväll
Alla kulturföreningar och andra aktörer inom Kungsbackas kulturliv är välkomna till en informationskväll torsdagen 12 april i kulturhuset Fyren. Inbjudan skickas ut inom kort.

Befintliga riktlinjer för kulturbidrag
Kulturföreningar har en viktig uppgift i samhällets kulturella infrastruktur i och med att de i hög grad medverkar till såväl bred förankring i befintliga nätverk som mångfald i innehåll och utformning. Det är även angeläget att osjälviskt ideellt engagemang i kommunens kulturliv tillvaratas. Många människors initiativ är nödvändigt för ett vitalt kulturliv och därmed kan även initiativ från enskilda uppmuntras och stödjas.

Nämnden för Kultur & Turism har möjlighet att bevilja bidrag till organisationer och arrangörer, som genom ideell verksamhet medverkar till att ett mångsidigt och varierat kulturutbud kommer kommunens invånare till del. Skapande, nydanande och bevarande kulturverksamhet ska prioriteras liksom kulturverksamhet som engagerar barn och ungdom samt sådan verksamhet som medverkar till att på ett lättillgängligt sätt föra ut aktuella samhällsfrågor och populärvetenskap.

Nämnden för Kultur & Turism är fri att stödja de projekt som nämnden finner värdefulla för kommunens kulturliv.

Bidrag beviljas ej till arrangemang som anordnas av partipolitiska organisationer eller arrangemang med kommersiellt syfte. Bidrag beviljas heller inte till andra kommunala förvaltningars verksamhet och organisationer som påtagit sig att handha delar av deras verksamhet eller till organisationer med egen beskattningsrätt.

Kulturbidrag kan delas ut som verksamhetsbidrag eller arrangemangsbidrag.

Verksamhetsbidrag
Bidraget kan beviljas föreningar med samma målinriktning som nämnden för Kultur & Turism. Främst avses här verksamhet som inriktas på:

• bevarande och samlande
• utövande kulturverksamhet
• ­ internationella kontakter
• ­ information

Prioritering ska göras av sådana föreningar som engagerar många människor i sin verksamhet och sådana som påtar sig att handha specifika uppgifter. Samverkan med professionella kulturutövare och dokumentation tillhör också prioriterad verksamhet.

Verksamhetsbidraget kan sökas som

• Årsbidrag för stöd till föreningens löpande verksamhet under året
• Projektbidrag för stöd till specifika insatser

Arrangemangsbidrag
Bidraget kan beviljas arrangörer som med djup och mångfald arbetar enligt samma policy som nämnden för Kultur & Turism. Bidraget kan endast beviljas för offentliga arrangemang, men undantag kan göras för program som riktas till barn och ungdom. Arrangemanget ska äga rum i kommunen. Undantag från denna regel kan göras för kulturresor till annan kommun och arrangemang inom regionalt samarbete.

Arrangemangsbidraget kan sökas som

• Årsbidrag som stöd till föreningar som i sina stadgar som huvudsaklig uppgift lagt fast att löpande arrangera kulturprogram i kommunen.
• Förlustgaranti till arrangörer av inträdesbelagda kulturprogram.
• Ekonomisk bidrag som stöd till föreningar för ej inträdesbelagda kulturarrangemang. Bidraget får ej överstiga 75% av kostnaderna och är maximerat till 10% av ett basbelopp. Huvudregeln ska vara att det är den sökande som främst står för att täcka avsaknaden av entréavgifter.
• Marknadsföringsstöd genom att förvaltningen för Kultur & Turism för ett kulturprogram står för utformning och distribution av pressinformation och affisch och i förekommande fall försäljning av förköpsbiljetter till arrangemanget. För professionella program, som äger rum i Kulturhuset Fyren eller på Kungsbacka Teater kan även även stöd med annonsering sökas.  
• Lokalstöd genom att nämnden för Kultur & Turism kan bevilja befrielse från hyreskostnad till organisationer som arrangerar kulturprogram i nämndens lokaler. Denna form av stöd ges till organisationer som arbetar i enlighet med de mål nämnden lagt fast och företrädesvis till arrangörer som regelbundet och frekvent arrangerar program med behov av den specifika utrustning som finns i respektive lokal.
  

Krav för att erhålla kulturbidrag
Bidragssökande förening ska vara verksam i kommunen och huvudsakligen ha medlemmar som är bosatta i kommunen. Föreningen ska ha en organisatorisk fasthet, antagna stadgar ska finnas och i dessa ska föreningens syfte och mål framgå samt uppgift finnas om hur tillgångar fördelas vid eventuell upplösning av föreningen. En vald styrelse ska ansvara för föreningens verksamhet. Medlemsmatrikel med uppgift om medlemmarnas adresser och telefonnummer ska finnas och en medlemsavgift ska vara fastställd.

Bidragsmottagare ska ha ordnad ekonomi samt tillämpa god affärssed.

Bidragsansökan och redovisning ska inlämnas till nämnden för Kultur & Turism senast vid de tidpunkter som nedan anges för respektive bidragsform. Undantag kan dock efter särskild prövning göras för nystartad förening.

Den som erhåller bidrag och stöd från nämnden för Kultur & Turism ska vinnlägga sig om största möjliga informationsspridning om föreningens verksamhet. Information om föreningens kulturprogram ska i möjligaste mån inlämnas till kulturkalendern i 3 årliga intervall senast 1/4 (för juni - september), 1/7 (för september - januari) respektive 1/12 (för januari - juni). Annonsering om kulturprogram ska införas i lokalpressen, lokala och regionala massmedier ska informeras om programmet och affischering ska ske i olika delar av kommunen. I allt informationsmaterial om programmet ska det framgå att programmet arrangeras med stöd av nämnden för Kultur & Turism.

Tillämpningsföreskrifter
Den som beviljats någon form kulturbidrag ska vid anmodan kunna uppvisa verifikationer för föreningens kostnader.

Utbetalning av beviljat bidrag sker till i ansökan angivet post- eller bankgiro. Årsbidrag utbetalas i januari månad och övriga bidrag sedan redovisning erhållits.

Förvaltningen för Kultur & Turism har inget ansvar för föreningars och arrangörers handläggning av sociala avgifter, artistskatt, momsinbetalning etc. Dessa uppgifter åligger det helt respektive förening och arrangör att sköta.

Bidrag beviljas i första hand till ideella kulturföreningar som saknar egen personal. Vid bedömning tas särskild hänsyn till föreningarnas utåtriktade publikarbete samt medlemmarnas engagemang. Förlustbidrag som även kan inkludera medräkning av marknadsförings- och lokalstöd kan beviljas enskild arrangör.

Bidrag utgår endast till de faktiska kostnaderna för arvoden, resor, traktamenten, teknik, hyror och andra utgifter som kan verifieras ha direkt samband med kulturverksamheten.

Till varje arrangemang som anordnas med stöd av nämnden för Kultur & Turism ska nämnden för Kultur & Turism erhålla 2 fribiljetter.

I den radannonsering nämnden för Kultur & turism gör anges endast en arrangör, dvs. sökande.

Ansökningsförfarande och redovisning
Ansökan om årsbidrag ska inlämnas till kulturkontoret senast 31 maj året innan det kalenderår bidraget avser. Ansökan ska åtföljas av årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse för senast avslutat verksamhetsår samt verksamhetsplan och budget för det år ansökan avser. När nämnden för Kultur & Turism så önskar ska föreningen ställa sina räkenskaper till förfogande för granskning.

Ansökan om förlustgaranti, ekonomiskt bidrag eller projektbidrag ska inlämnas till förvaltningen för Kultur & Turism senast 3 månader före den dag arrangemanget ska äga rum eller projektet påbörjas. Ansökan ska innehålla en realistisk ekonomisk kalkyl med uppgift om kostnader och förväntade intäkter. När stöd även söks från annan bidragsinstans ska detta framgå i ansökan. Redovisning av arrangemangets eller projektets ekonomiska utfall samt deltagarstatistik ska inlämnas till kulturkontoret senast 2 månader efter genomförandet i annat fall förfaller rätten att erhålla beviljat bidrag. I samband med årsskifte kan nämnden för Kultur & Turism föreskriva kortare tidsperiod för redovisningen.

Ansökan om marknadsföringsstöd och lokalstöd ska tillsammans med detaljerade uppgifter om programmet inlämnas till kulturkontoret senast 1 månad före den dag arrangemanget ska äga rum.

Samtliga bidrag ska sökas på de blanketter som upprättats av nämnden för Kultur & Turism, vilka kan rekvireras från förvaltningen för Kultur & Turism, Informations- och bidragsenheten alternativt hämtas här på webbplatsen - länk finns i spalten här till höger. 

Antagna av kulturnämnden i december 1998
med viss revidering 2003-02-04 § 15 samt 2006-11-28 § 109

Biljettförsäljning
Förvaltningen för Kultur & Turism erbjuder biljettförsäljning via systemet Ticnet. Driften av systemet innebär en kostnad av 10 kr per biljett. Ideella organisationer kan använda systemet via Kultur & Turism utan ytterligare provision. Systemet innebär att 10 kr läggs på det biljettpris arrangören önskar för egen del.

Mer information lämnas av:
Elisabet Blom, administratör
Telefon: 0300-83 41 82
E-post: kultur.tusrim@kungsbacka.se