För dig som är förtroendevald

Som ny förtroendevald blir inbjuden till ett flertal övergripande utbildningar om hur kommunen fungerar.

Utbildningar som erbjöds våren 2019

Introduktion - I Kungsbacka växer framtiden, 10 januari

Roller och ansvar, 17 januari

Fördjupningstillfälle för ordförande och vice ordförande, 24 januari

Morgondagens välfärd, 14 mars

Mer information om utbildningarna som hölls våren 2019.

Introduktionen är generell och respektive nämnd ansvarar för fördjupad utbildning utifrån sina ansvarsområden.

I Kungsbacka kommuns webbutbildning för förtroendevalda får du information om vilka förutsättningar, regler och övergripande processer som styr dina möjligheter att vara med och påverka i din roll som förtroendevald.

Syftet med utbildningen är att stärka dig i din roll som politiker och att alla ska få en gemensam bild av kommunens utmaningar.

Utbildningen är indelad i flera kapitel och eftersom den är digital kan du ta del av den när det passar dig som bäst och du kan dessutom se kapitlen igen när du vill.

Rekommenderat är att du tar del av utbildningen via en dator eller surfplatta av standardstorlek eller större för bästa upplevelse.

1. Fakta om kommunen och organisationen: generellt om Kungsbacka, befolkningsutveckling, samhällsplanering, förvaltningar med mera.

2.1 Så styrs kommunen del 1: principer, ledning, styrning och beslutsfattande.

2.2 Så styrs kommunen del 2: delegering, tillsyn, vad och hur, intern kontroll, vision och mål.

3. Nämndernas arbete och ärendeberedning: inför, under och efter sammanträden, jäv, kommunfullmäktige.

4. Arbetsgivarrollen: Medarbetar- och ledarskap, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, lön, samverkan arbetsgivare och fackliga organisationer.

5. Ekonomi: var kommer pengarna ifrån, ekonomistyrningsprinciper, budget, ekonomiskt ansvar, apriluppföljning, delårsrapport, bokslut och årsredovisning.

6. Hållbarhet: agenda 2030, samarbeten kring hållbarhet, Kungsbackas hållbarhetsarbete.

7. Kungsbacka och omvärlden: 13 trender som påverkar utvecklingen i Sverige, Sveriges kommuner och landsting, Region Halland, Göteborgsregionen, EU, Eurocities.

8. Integration: hur vi arbetar med integration i Kungsbacka, begrepp, omvärldens påverkan och bosättningslagen.

9. Säkerhet och beredskap: hur vi arbetar med säkerhet och beredskap i Kungsbacka, kärnenergiberedskap, totalförsvar, höjd beredskap och tips på hur privatpersoner kan förbereda sig inför en krissituation.

10. Media: mediernas roll i samhället, mediedramaturgi, förutsättningar och förtroende, samt lagar och konkreta tips.

Länk till webbutbildningen

Länkar till fördjupning efter genomförd utbildning

För att ta del av sammanträdeshandlingar använder Kungsbacka kommun sig av en läsplatta. 

Byta lösenord

Alla med inloggningsuppgifter behöver regelbundet byta sitt användarlösenord till sin läsplatta. Lösenordet är giltigt i 180 dagar och måste sedan bytas mot ett nytt. Du får en påminnelse när det är dags och byter själv lösenordet via webbmailen eller i länken nedan.

Så konstruerar du ett bra lösenord

Lösenordet måste vara minst 8 tecken långt. Det får inte vara något av dina 24 tidigare använda lösenord för användarkontot. Använd minst tre av följande kriterier:

• En stor bokstav
• En liten bokstav
• En siffra
• Ett specialtecken

Använd inte ditt namn, användarnamn eller Å, Ä, Ö. 

Så här byter du lösenord

Klicka här för att byta lösenord

Du kan byta lösenord max en gång per dag. 

Om du missar att byta lösenord

Om du inte har bytt ditt lösenord inom de 180 dagarna går det inte att logga in på din läsplatta. Klicka då på länken ovan för att byta lösenord, eller kontakta Service direkt.

Dokument

Rutin för utlämnande och tillbakalämning av läsplattor

Rutin för skador av läsplattor

Rutin vid support av läsplattor

För frågor om hanteringen av läsplattan eller lösenordsbyte, kontakta gärna

Service Direkt
0300-83 44 44

För övriga frågor, kontakta gärna

Kristina Gudmundson
0300-83 44 99
kristina.gudmundson@kungsbacka.se

Ciceron Assistent är en webbaserad tjänst som används för att hantera möteshandlingar till politiska sammanträden. Det är via Ciceron Assistent som du som förtroendevald möter kommunens diarie- och ärendehanteringssystem Ciceron.

I Ciceron Assistent visas möteshandlingar direkt på skärmen. Du som användare kan även göra egna digitala anteckningar i handlingarna och skicka meddelanden till andra användare med kommentarer om innehållet i handlingarna.

Handlingarna i Ciceron Assistent laddas inte ner lokalt på din läsplatta vilket betyder att du behöver ha uppkoppling till internet för att kunna läsa handlingarna.

Ciceron Assistent fungerar på alla datorer och läsplattor med anslutning till internet, vare sig de innehåller operativsystemen iOS, Android eller Windows Mobile. Ciceron Assistent används av i stort sett alla förtroendevalda, samt av de tjänstemän som är involverade i sammanträdeshanteringen.

Även den digitala justeringen sker genom Ciceron Assistent. Kommunikationen inför justeringen hanteras dock via din e-post.

Hur loggar jag in?

Du får ett mejl när det finns en kallelse eller handlingar att läsa. Då går du in på internet och loggar in i Ciceron Assistent. Adressen är ciceronassistent.kungsbacka.se, men du kan också nå Ciceron Assistent via det bokmärke som du har på din läsplatta.

Du loggar in med ditt användarnamn och lösenord som ger dig tillträde till kommunens nätverk såsom insidan och din e-post.

Digital justering

Även den digitala justeringen sker via Ciceron Assistent. Digital justering ska användas av samtliga nämnder i Kungsbacka kommun. Alla som har någon form av e-legitimation/bank-id kan genomföra en digital justering. En manual som visar hur du går till väga finns nedan under rubriken Dokument. Tänk på att om ditt Bank-id är knutet till din hemmadator är det där du behöver gå in och justera protokollet.

Kontakta gärna

Om du har problem med Ciceron Assistent så kontaktar du din nämndsekreterare.

Har du allmänna problem med din läsplatta, eller problem med ditt lösenord så kontaktar du Service direkt via 0300-83 44 44.

Dokument

Digital justering av protokoll för förtroendevalda

Manual för Ciceron Assistent

Som förtroendevald har du rätt till ersättning för delar av ditt politiska uppdrag. Kommunfullmäktige har beslutat om ersättningsnivåer, och arvode utbetalas den 27:e månaden efter sammanträdet.

Arvodesutbetalningen

Du får din ersättning utbetald i slutet av varje månad. Genom att anmäla ditt kontonummer till Swedbank, som vi använder som utbetalande bank, får du utbetalningar insatta direkt på ditt konto. Har du inte anmält ett konto skickas en kontoavi. I dokumentet Rutiner kring utbetalning för arvode finns en instruktion för hur du gör. 

Lönespecifikation

Som ett steg i Kungsbackas digitaliseringsarbete använder vi ett digitalt system för arvodeshantering. Detta innebär för dig att det inte kommer skickas någon lönespecifikation i brevlådan utan du får själv gå in i HR-portalen för att se den. I dokumentet Rutiner kring utbetalning av arvode finns en instruktion på hur du gör. 

Kontakta gärna

Har du frågor om arvode kontaktar du din nämndsekreterare. 

All löneadministration hanteras av kommunens centrala löneenhet:
0300- 83 44 44
servicedirekt@kungsbacka.se

Dokument

Anvisningar till riktlinjer och regler för förmåner till förtroendevalda

Begäran barntillsynskostnader

Blankett reseräkning/arvode

Försäkring för förtroendevalda

Rutiner kring utbetalning av arvode

Riktlinjer och regler för förmåner till förtroendevalda

Omställningsstöd och pension för förtroendevalda

Omställningsstöd, pension och familjeskydd för förtroendevalda, lokalt

Länkar:

HR-portalen

HR-portalen via mobil eller surfplatta

Swedbank

I kommunallagen finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd. Kungsbacka kommun har även antagit regler om kommunalt partistöd.

Regler för kommunalt partistöd

Vid frågor kontakta kommunsekreteraren.

Här hittar du sammanträdestider, protokoll och kallelser.

Dokument:

Regler för kallelse, sammanträde och protokoll i Kungsbacka kommun

Vad händer med ett ärende 

En ledamot i kommunfullmäktige har möjlighet att lämna in en motion till kommunfullmäktige. En motion som lämnats in till kommunfullmäktige ska också beslutas i kommunfullmäktige.

Remiss

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar vem som ska få motionen på remiss. En motion kan remitteras till flera nämnder. Kommunledningskontoret gör det praktiska arbetet med att remittera motionen och har också ärendet under bevakning för att det så snart som möjligt ska kunna tas upp för beslut i kommunfullmäktige.

Sammanvägning av inkomna yttranden

Om en motion remitterats till flera nämnder görs en sammanvägning av de inkomna yttrandena från nämnderna. Denna sammanvägning görs av kommunledningskontoret.

Ordförandeberedning

Vid ordförandeberedningen deltar KS ordförande och företrädare för kommunledningskontoret. Här görs en första kontroll av de ärenden med tillhörande handlingar, som ska behandlas i kommunstyrelsens arbetsutskott, och eventuellt kommunstyrelse och ibland även i kommunfullmäktige.

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott gör en politisk bedömning och formulerar det beslutsförslag som redovisas för kommunstyrelsen. I vissa fall beslutar kommunstyrelsens arbetsutskott om vidare hantering och bedömningar i större ärenden.

Kommunstyrelsen

I kommunstyrelsen bereds motionen. Här diskuteras och slutligen beslutas om det förslag till beslut som kommer att lämnas vidare till kommunfullmäktige för slutligt ställningstagande och beslut.

Kommunfullmäktige

I kommunfullmäktige beslutas slutligen motionsärendet.

Dokument:

Regler för behandling och handläggning av motioner

Alla förtroendevalda ska känna till sin nämnd eller styrelses reglemente samt det kommungemsamma reglementet. Kommunfullmäktige har en antagen arbetsordning. 

Arbetsordning och reglementen

Vi vill informera dig att aktuella uppgifter om dig och de kommunala uppdrag du har i egenskap av förtroendevald samlas i ett databaserat förtroendemannaregister. Uppgifterna i registret används för att hålla en aktuell förteckning över förtroendevalda i kommunen och för att kunna göra korrekta utskick av handlingar inför sammanträden, hantera arvode, gratifikationer och minnesgåvor.

Uppgifterna som finns i registret är namn, partitillhörighet, personnummer, bostadsadress, e-postadress enligt "fornamn.efternamn@kungsbacka.se", privat e-postadress, telefonnummer, foto samt politiska uppdrag och period för dem. Uppgifterna har samlats in från dig själv eller din gruppledare för ditt parti. Uppgifterna behandlas av tjänstemän inom Kungsbacka kommun som har behörighet till uppgifterna samt av leverantör av registret.

Uppgift om personnummer behandlas för vikten av säker identifiering, så att vi är säkra på att det är rätt person som vi behandlar. Uppgift om bostadsadress är nödvändigt för oss att hantera för att du ska kunna ta emot arvode. För att du som förtroendevald ska kunna signera protokoll från sammanträden behöver vi också registrera ett mobiltelefonnummer till dig. Dessa personuppgifter är nödvändiga för oss att behandla för att du ska kunna utföra ditt uppdrag som förtroendevald i Kungsbacka kommun. Namn, partitillhörighet, politiska uppdrag och period för dem samt e-postadress som ges till dig som förtroendevald enligt "fornamn.efternamn@kungsbacka.se" publiceras på Kungsbacka kommuns hemsida. Dessa personuppgifter bedöms som nödvändiga för att fullgöra en arbetsuppgift av allmänt intresse.

Syftet med övriga personuppgifter som behandlas är att vi och allmänheten ska kunna komma i kontakt med dig i egenskap av förtroendevald. För att behandla dessa uppgifter om dig så behöver vi ditt samtycke till behandlingen.

Vi ber dig därför att ange om, och vilka, uppgifter som kan registreras i vårt förtroendemannaregister samt publiceras på Kungsbacka kommuns hemsida. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen. Du har rätt att få tillgång till personuppgifterna vi behandlar om dig. Du har också rätt att anmäla klagomål på behandlingen av personuppgifter till Datainspektionen, som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter. Om du vill återkalla ditt samtycke till behandlingen eller har andra frågor om behandlingen av personuppgifter så är du välkommen att kontakta kommunstyrelsens dataskyddskontakt.

Samtycke till behandling av personuppgifter

Vår vision säger att i Kungsbacka skapar vi det goda livet tillsammans, är delaktiga i samhällets utveckling och får spännande saker att hända. Som politiker arbetar du aktivt med att lyssna och ta till dig åsikter för att kunna fatta kloka beslut.

Här hittar du information och resultat från tidigare invånardialoger

Kommunalt förtroendevald, som innehaft mera betydande kommunalt förtroendeuppdrag, får minnesgåva efter 25 års verksamhet i följd. 

Som mera betydande kommunalt förtroendeuppdrag räknas uppdrag som ledamot i någon av nämnderna för verksamhet, kommunfullmäktige, kommunstyrelse, kommunrevision, valnämnd och överförmyndarnämnd samt uppdrag som ledamot utsedd av kommunfullmäktige i stiftelsen Tjolöholm eller Eksta Bostads AB. 

Gåvans värde uppgår till maximalt 6300 kronor inklusive mervärdesskatt.

Ledamot i kommunfullmäktige tilldelas särskild gåva efter 15 år som ledamot i följd.

Vid frågor kontakta kommunsekreteraren.

Dokument:

Regler för minnesgåva

Så här många platser fick partierna i valet till kommunfullmäktige 2018

Politikerna i Kungsbackas kommunfullmäktige representerar de nio partier som kommuninvånarna röstade fram i valet 2018. De borgerliga partierna har flest platser i kommunfullmäktige och makten i kommunen.

• Moderaterna (M) 19
• Centerpartiet (C) 8
• Liberalerna (L) 6
• Kristdemokraterna (KD) 4
• Socialdemokraterna (S) 9
• Vänsterpartiet (V) 2
• Miljöpartiet (MP) 2
• Sverigedemokraterna (SD) 9
• Kungsbackaborna (KB) 2

Totalt 61 platser

Det finns många ord och begrepp i det politiska språket. En del förekommer ofta, andra mer sällan. Till hjälp och stöd för att lättare förstå protokoll och handlingar finns denna ordlista.

Här hittar du den kommunpolitiska ordlistan

Här hittar du en praktisk guide om hur du loggar in och ansluter dig till Teams-möten.

Lathund Teams iPad

Möjligheten att delta på distans vid sammanträden är ett komplement till det fysiska mötet. Sammanträden på distans är endast möjligt när särskilda skäl föreligger, det är kommunstyrelsen som avgör när särskilda skäl råder. Läs mer i dokumentet nedan över vad som gäller i Kungsbacka för ett sammanträde på nämnd/kommunstyrelse eller utskottsnivå som genomförs med deltagare på plats fysiskt och på distans.

Dokumentet reglerar inte kommunfullmäktiges sammanträde:

Regler och förutsättningar för sammanträden på distans när särskilda skäl föreligger